【クロームブック/Chromebook】知っておくべきGoogleドキュメントの機能

Googleドキュメント

スマートチップからチェックリストまで、Googleドキュメントの5つの機能により、より効率的に作業し、Googleドキュメントをより細かく制御することができます。

GoogleWorkspaceを使っていても、新しい機能や頻繁に使用しない機能に関しては、わからなかったり、忘れたり、見落としたりすることがよくあります。

Googleは、スマートチップを追加し、チェックリストを使用してタスクを管理し、印刷されたテキストの配置をより細かく制御できるようにし、テキストの後ろまたは前に画像を配置できるようにすることで、Googleドキュメントを改善し続けています。

2021年7月下旬の時点で、これらの機能はすべて、パソコンのChromeでGoogleドキュメントを使用すると利用できます。

Googleドキュメントの便利な機能や新しい機能を記載します。

1.Googleドキュメントにスマートチップを@追加する方法

ウェブ上のChromeでGoogleドキュメントに@キー(半角)を入力すると、スマートチップのリストが表示されます(図A)。

リストには、連絡先、ファイル、日付、または今後のカレンダーイベントなどが含まれます。

各スマートチップは、選択されると関連データを表示し、含まれているコンテンツへのリンクを提供します。

連絡先スマートチップは、その人に関する追加情報を表示します

同様に、ファイルにはミニプレビューペインが表示され、ファイルの所有者と最近の変更に関する詳細が表示されます。

日付が表示され、カレンダーとブックミーティングオプションへのアクセスが提供されます。

イベントチップは、Googleカレンダーのイベントに直接リンクしています。

図A

スマートチップ

ウェブ上のGoogleドキュメントで、@と入力してスマートチップを追加します。

これにより、連絡先、ファイル、日付、またはカレンダーイベントへのリンクを挿入できます。

スマートチップ

@の後に特定の日付を指定すると、その日のカレンダーとリンクして予定の確認や新規予定を作成する事が出来ます。

2.Googleドキュメントでチェックリストを作成する方法

Googleドキュメントでチェックリストがサポートされるようになりました。

アイコン(図B)を選択してドキュメントに新しいチェックリストを追加しすると各アイテムの横に空のボックスが表示されます。

チェックボックスをオンにすると、タスクが完了したことをマークし、行のテキストを取り消し線で消すことができます。

取り消し線の書式を削除してチェックするには、チェックボックスをオフにします。AndroidまたはiOSのGoogleドキュメントモバイルアプリで、ドキュメントを編集しているときに、チェックリストアイコンがオプションとして左側と中央のテキストアイコンの右側に表示されます。

図B

Googleドキュメントでチェックリスト

チェックリストアイコンを選択し、1つ以上の項目を追加します。チェックボックスを選択して、アイテムをマークします。

 

3.Googleドキュメントのページ間の段落配置を制御する方法

ドキュメントのテキストが段落とフォントに関して確認したい場合があります。

段落のない見出しがないこと、段落を分割しないこと、または段落自体から1行を残さないことです(図C)。まとめるテキストを選択してから、[表示形式]から選択します。行と段落の間隔を選択し、オプションから選択します。

  • テキストと段落の間隔の編集、書式設定
  • フォントと背景色の変更
  • テキストの太字、斜体、下線、取り消し線

 

図C

Googleドキュメントのページ間の段落配置を制御する方法

 

4.

Googleドキュメントのテキストの前または後ろに画像を配置できるようになりました。
さらに、このフォーマットは、MicrosoftWordからドキュメントをインポートまたはエクスポートするときに保持されます。
この機能が、使用するアプリケーションに関係なく、ドキュメントをより適切にカスタマイズし、共有することが出来ます。 
画像を直接クリックすると、画像オプションのバーおよび画像ツールバーにテキストの上または下に画像を配置するための新しいオプションが表示されます。

挿入された画像のレイヤーを変更するには、画像をクリック(またはタップ)して選択し、[テキストの後ろ]または[テキストの前]アイコンを選択します。

または、画像を選択してから、メニューの[表示形式]から選択します。

 

図D

Googleドキュメントのテキストの上または下に画像を重ねる方法

5.Googleドキュメントとの会議に提示する方法

パソコンでChromeを使用している場合、GoogleドキュメントをGoogle Meetに表示するオプションが右上に表示され、青い[共有]ボタンが表示されます。パソコンで(Chromeの別のタブなどで)Google Meetセッションに参加した後、[会議に出席]アイコンを選択します。システムは、行われている会議に参加していることを自動認識し、[会議にタブを表示]ボタンを表示する必要があります。そのボタンを選択して、Meet内にドキュメントを表示します。

現在行われているGoogleMeetセッションに参加していない場合は、[会議に出席]アイコンを選択すると、その日に予定されているGoogleMeetの予定表イベントがシステムに表示されます。

これらのPresentto Meet機能はすべて、パソコンのウェブ上のChrome内のGoogleスプレッドシートとGoogleスライドでも機能します。

画像E

Googleドキュメントとの会議に提示する方法

 

Chromebookをより安全に便利に利用したいならVPNがおすすめな理由

 

Chromebookは値段も安価で動作も快適と作業用パソコンとしては、かなり優れておりますが利用している段階で気になる点が2点ございました。

 

Chromebookの不満点

  • ファイルのダウンロードがブロックされる。
  • HTTPサイトに接続できない

 

上記2点の問題点を解説します。

 

 

ファイルのダウンロードがブロックされる

 

作業中にサイトからファイルをダウンロードする際に上記のような【不正なファイルのためファイルをブロックしました】と頻繁に表示されます。

 

これがかなり面倒で明らかに危険なファイルではないはずの

PDF資料をまとめたZIP

仕事で使用するフリーツール

なども跳ねられることも頻繁で正直ストレスがたまります・・・

 

通常のWindowsパソコンやMACであればブロックされる頻度はかなり少ないですが、後で後述する理由が原因でChromebookの場合1日に何回もこのような事態が発生します。

 

 

HTTPサイトに接続されない

 

また【HTTPサイトにアクセスしても表示されない】問題もあります。

インターネット上でWebページを閲覧するとき、URLの上部に「http」や「https」で始まっていますがデータが暗号化されていないhttp」の場合自動的にブロックされてしまいます。

 

↑上の画像のようにHTTPの場合はセキュリティ警告が表示

 

最近では「https」に移行しているサイトも増えてはいますが、まだまだ「http」サイトが多い現状で仕事上情報を集めたい際に苦労しています。

 

 

上記の2点の問題を解決する方法を調べた結果【VPN】を適応することで解決致しました!

 

 

なぜChromebookにVPNが必要なのか???

 

 

なぜ上記のような問題がVPNで解決するのか?

「実はChromebookで標準で搭載されているセキュリティが強固すぎる+セキュリティ機能をオフができないため回避するにはWEB通信時のネット回線を変更する」

必要があることが判明!!!

 

https://www.cman.jp/network/term/vpn/

通常であればセキュリティソフトなどを手動でインストールを行い、問題がある場合は一時的にオフするなどで[ブロック問題]を解決できるのだが、Chromebookはデフォルトでセキュリティソフトが搭載されているような物なので外すことが出来ない

そこで活躍するのがVPN!!!

 

 

VPNとは??

Virtual Private Network」の略。
簡単に言うと仮想の「専用回線」を使って、インターネットを利用することができます。
IPアドレスを自由に変更することができるので匿名性が向上します。

無料のサービスもありますが、回線品質が悪く速度が遅い問題があります。
そのため、回線品質が良い「NordVPN」等が人気です。

 

↑こんな感じで各国にあるサーバーをワンクリックで使用できるので匿名性は抜群!

 

VPNを使うとChromebook経由の回線ではないという扱いになるため上記のような理不尽なブロック祭りから開放されるというわけだ!!!

 

 

VPNを利用することで得られるその他のメリット!!

 

更にVPNはもともとセキュリティ強化のためのツールなので様々な利点あり。

 

VPN利用時のメリット

  • 個人情報の流出阻止の強化
  • 海外サーバに繋げて外国在住の限定の動画視聴
  • 海外のゲームを格安で購入できる
  • 通信が高速化する

 

など仕事でもプライベートでも役に立つ機能が多く、Chromebookを快適かつ安全に使用したいのであれば割と導入必須のツールといっても過言ではありません。

 

 

ChromebookにおすすめVPNはNORDVPN!

 

といってもVPN会社は日本・海外含めると何百社も存在しており、正直どのような基準でVPNを選べばいいか悩ましいと思っている方も多いのではないでしょうか??

 

個人的に色々試した結果絶対選んではいけないVPNの条件は以下の3項目

 

完全無料を謳うVPN

他社が有料で展開しているサービスが無料で提供できるはずがない。たいてい利用者の個人情報を盗み出して売買しているケースが多数(一部研究目的など例外あり)

 

日本で運営しているVPN

VPNは海外に多数のサーバーを持つことで安定性が増す。日本運営のVPNはサーバー数が非常に少なく速度が遅いなど実用性に乏しい

 

運営歴が浅すぎるVPN

運営歴が短いVPNは個人情報をハッキングされ情報流出などの危険性が高い。長年運営を行い目立った不祥事を起こしていない会社が望ましい

 

この3項目に一つでも該当するものがあるVPNは地雷確定なのでおすすめしません(立証済み)

 

 

 

以上の条件に当てはまらない中でおすすめなのが【NordVPN

 

NORDVPNの利点

ダウンロード・操作履歴が残らない

料金が安い・返金制度

 

 

ダウンロード・操作履歴が残らない

 

NordVPNは【サーバー上に利用ログ・履歴が保持されない】仕様になっている。

やましいことしていないなら保存されていても特に問題ないのでは??と思いがちですが通常のVPNはサーバー利用の履歴などが保存されるのでもし本体サーバーにハッキングされたら個人情報が流出する危険性があります。

実際にVPN会社本元のサーバーがハッキングされて個人情報が流出したことも・・・

 

ただNordVPNに関してはそもそも個人情報を残さないので仮にハッキングされたとしても警察や政府・ハッカーに個人履歴が渡ることがないです。

 

 

一月分無料お試しでどんな理由でも100%返金保証付き!!

 

また月額に掛かる料金は高品質であるにも関わらず低価格なのも嬉しいところ。

有名VPNのExpressVPNは最安で$8.32(約900円)なのに比べ、NordVPNは約495円と半値近く違うので毎月のコストが掛かりません

 

1ヶ月プラン 6ヶ月プラン 1年プラン 2年プラン
ExpressVPN 月額1500円 $月額1000円 月額900円
NordVPN 月額1434円 月額590円 月額495円

 

更に【契約期間30日なら100%保証の制度】付きなので気に入らなかったり、自分の環境ではうまく動作しないなどどのような理由でも返金保証が適応されるので安心!!

 

⇒30日間無料のNordVPNををお試ししたい方はこちらから!!

 

 

まとめ

Googleドキュメントには基本的な使い方を覚える他に随時アップデートで新機能が追加されます。

Googleドキュメントに関しては書籍も少なく、基本的な使い方はMS-Officeを使っていた方であれば、ある程度は分かると思いますが、新機能に関して把握することは難しいと思います。

これからも、そういった場合にはこのブログで取り上げていきたいと思います。

 

また先程紹介したNordVPNを利用することで【Chromebookの煩わしい仕様回避+セキュリティ強化】にもつながるので気になった方は導入してみてはいかがでしょうか??

金額的にもセキュリティソフトよりも安く、気に入らなければ返金保証ありといたせりつくせりの内容なのでおすすめです!!

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