【クロームブック/Chromebook】ChromebookにGoogleドキュメントを便利に利用する方法とその理由

Googleドキュメント

Chromebookを使用する上で中核になるサービスGoogleドキュメント。

無料で利用できるGoogleドキュメント、スプレットシート、スライドなどを使うことで、コストを掛けずに作業効率が格段に向上します。

 

Googleドキュメント

 

Googleドキュメントの内容は

無料で使用することができるGoogleドキュメントはドキュメントの他にスプレットシート、スライドが使えるサービスです。

ドキュメント

Googleドキュメントの編集ツールやスタイル設定を使用すると、テキストや段落の書式が簡単に設定できるので、ドキュメントの作成が非常に簡単にできます。

多数のフォントを使って文字に変化をもたせたり、リンクや画像、または図形を貼り付けたり、新しく図形描画を追加することも出来ます。

 

スプレットシート

Googleスプレットシートは、カラフルなチャートたグラフを作成して、データーをわかりやすく表現したり、組み込みの数式、ピポットテーブル、条件付きの書式設定などを使って、表計算の作業を素早く行うことが出来ます。

 

スライド

Googleスライドでは、様々なプレゼンテーション用のテーマを選択することが可能で、数多くのフォントやアニメーション、写真の加工から動画までを素材として表現豊かな素材を使ってプレゼンテーションをわかりやすく表現することが出来ます。

 

マイクロソフトのWord,Excel,PowerPointをChromebookで編集することも可能で、ドキュメント、スプレットシート、スライドで作成、または編集したファイルは.docx .xlsx .pptxで保存することでマイクロソフトのOfficeで引き続き編集することが可能です。

 

Googleドキュメントのインストールに関して

Chromebookをご利用の場合は、ChromebookがGoogleクラウドサービスのインターフェースであり、作業するためのウェブブラウザになります。

したがって、Googleドキュメントを使用する必要がある場合は、Chromeを開き、docs.google.comまたはdrive.google.comにアクセスして、作業に進みます。

Chromebookをより安全に便利に利用したいならVPNがおすすめな理由

 

Chromebookは値段も安価で動作も快適と作業用パソコンとしては、かなり優れておりますが利用している段階で気になる点が2点ございました。

 

Chromebookの不満点

  • ファイルのダウンロードがブロックされる。
  • HTTPサイトに接続できない

 

上記2点の問題点を解説します。

 

 

ファイルのダウンロードがブロックされる

 

作業中にサイトからファイルをダウンロードする際に上記のような【不正なファイルのためファイルをブロックしました】と頻繁に表示されます。

 

これがかなり面倒で明らかに危険なファイルではないはずの

PDF資料をまとめたZIP

仕事で使用するフリーツール

なども跳ねられることも頻繁で正直ストレスがたまります・・・

 

通常のWindowsパソコンやMACであればブロックされる頻度はかなり少ないですが、後で後述する理由が原因でChromebookの場合1日に何回もこのような事態が発生します。

 

 

HTTPサイトに接続されない

 

また【HTTPサイトにアクセスしても表示されない】問題もあります。

インターネット上でWebページを閲覧するとき、URLの上部に「http」や「https」で始まっていますがデータが暗号化されていないhttp」の場合自動的にブロックされてしまいます。

 

↑上の画像のようにHTTPの場合はセキュリティ警告が表示

 

最近では「https」に移行しているサイトも増えてはいますが、まだまだ「http」サイトが多い現状で仕事上情報を集めたい際に苦労しています。

 

 

上記の2点の問題を解決する方法を調べた結果【VPN】を適応することで解決致しました!

 

 

なぜChromebookにVPNが必要なのか???

 

 

なぜ上記のような問題がVPNで解決するのか?

「実はChromebookで標準で搭載されているセキュリティが強固すぎる+セキュリティ機能をオフができないため回避するにはWEB通信時のネット回線を変更する」

必要があることが判明!!!

 

https://www.cman.jp/network/term/vpn/

通常であればセキュリティソフトなどを手動でインストールを行い、問題がある場合は一時的にオフするなどで[ブロック問題]を解決できるのだが、Chromebookはデフォルトでセキュリティソフトが搭載されているような物なので外すことが出来ない

そこで活躍するのがVPN!!!

 

 

VPNとは??

Virtual Private Network」の略。
簡単に言うと仮想の「専用回線」を使って、インターネットを利用することができます。
IPアドレスを自由に変更することができるので匿名性が向上します。

無料のサービスもありますが、回線品質が悪く速度が遅い問題があります。
そのため、回線品質が良い「NordVPN」等が人気です。

 

↑こんな感じで各国にあるサーバーをワンクリックで使用できるので匿名性は抜群!

 

VPNを使うとChromebook経由の回線ではないという扱いになるため上記のような理不尽なブロック祭りから開放されるというわけだ!!!

 

 

VPNを利用することで得られるその他のメリット!!

 

更にVPNはもともとセキュリティ強化のためのツールなので様々な利点あり。

 

VPN利用時のメリット

  • 個人情報の流出阻止の強化
  • 海外サーバに繋げて外国在住の限定の動画視聴
  • 海外のゲームを格安で購入できる
  • 通信が高速化する

 

など仕事でもプライベートでも役に立つ機能が多く、Chromebookを快適かつ安全に使用したいのであれば割と導入必須のツールといっても過言ではありません。

 

 

ChromebookにおすすめVPNはNORDVPN!

 

といってもVPN会社は日本・海外含めると何百社も存在しており、正直どのような基準でVPNを選べばいいか悩ましいと思っている方も多いのではないでしょうか??

 

個人的に色々試した結果絶対選んではいけないVPNの条件は以下の3項目

 

完全無料を謳うVPN

他社が有料で展開しているサービスが無料で提供できるはずがない。たいてい利用者の個人情報を盗み出して売買しているケースが多数(一部研究目的など例外あり)

 

日本で運営しているVPN

VPNは海外に多数のサーバーを持つことで安定性が増す。日本運営のVPNはサーバー数が非常に少なく速度が遅いなど実用性に乏しい

 

運営歴が浅すぎるVPN

運営歴が短いVPNは個人情報をハッキングされ情報流出などの危険性が高い。長年運営を行い目立った不祥事を起こしていない会社が望ましい

 

この3項目に一つでも該当するものがあるVPNは地雷確定なのでおすすめしません(立証済み)

 

 

 

以上の条件に当てはまらない中でおすすめなのが【NordVPN

 

NORDVPNの利点

ダウンロード・操作履歴が残らない

料金が安い・返金制度

 

 

ダウンロード・操作履歴が残らない

 

NordVPNは【サーバー上に利用ログ・履歴が保持されない】仕様になっている。

やましいことしていないなら保存されていても特に問題ないのでは??と思いがちですが通常のVPNはサーバー利用の履歴などが保存されるのでもし本体サーバーにハッキングされたら個人情報が流出する危険性があります。

実際にVPN会社本元のサーバーがハッキングされて個人情報が流出したことも・・・

 

ただNordVPNに関してはそもそも個人情報を残さないので仮にハッキングされたとしても警察や政府・ハッカーに個人履歴が渡ることがないです。

 

 

一月分無料お試しでどんな理由でも100%返金保証付き!!

 

また月額に掛かる料金は高品質であるにも関わらず低価格なのも嬉しいところ。

有名VPNのExpressVPNは最安で$8.32(約900円)なのに比べ、NordVPNは約495円と半値近く違うので毎月のコストが掛かりません

 

1ヶ月プラン 6ヶ月プラン 1年プラン 2年プラン
ExpressVPN 月額1500円 $月額1000円 月額900円
NordVPN 月額1434円 月額590円 月額495円

 

更に【契約期間30日なら100%保証の制度】付きなので気に入らなかったり、自分の環境ではうまく動作しないなどどのような理由でも返金保証が適応されるので安心!!

 

⇒30日間無料のNordVPNををお試ししたい方はこちらから!!

 

 

Googleドライブの増設は必要

GoogleドライブはGoogleアカウントを作成したときに15GBの容量を使用することが出来ます。

15GBがあると一見して十分に思うかもしれません。

実際にWindowsやMacでGMailやGoogleカレンダーを使うくらいなら、最初の15GBで十分です。

しかし、Chromebookで日々作業をするなら15GBでは非常に不安です。

マイクロソフトのOfficeファイルも保存した時の容量が増加しており、写真などファイルの大きさも画素数などが向上する中で肥大化しています。

初めてChromebookを購入すると特典としてGoogleドライブの容量を100GBまで増設することが出来ます。

Googleドキュメントを利用するなら、申し込みたい特典になります。

 

クラウドストレージ Google One

Google One

Chromebook で利用できる  を 12 か月間無料で利用できます。

期間は申し込みを行ってから1年間になります。Google ドライブ、Gmail、などGoogleで利用するサービスに関係する共用のクラウド ストレージが100 GB まで利用することができます。

申し込むと100GBの中に無料分の15GBも含まれるので容量は100GBになります。

Chromebook で Google One* を 12 か月間無料でお試し。Google ドライブ、Gmail、Google フォト共用の大容量 100 GB クラウド ストレージですべてのファイルを保存できます。

Googleより抜粋

Google One

100 GB

365 日間の試用期間
無料試用期間が終了すると、請求が開始されます。2022/05/13以降は、解約されるまで 1 か月ごとに ¥250 の請求が自動的に発生します。 解約方法の詳細
  • Google Play の [定期購入] でいつでも解約できます
  • 2022/05/13までに解約された場合は、請求は発生しません
  • 試用期間が終わる 7 日前にお知らせします
為替変動や銀行手数料によって最終請求金額が変更される場合があります。
お支払いを更新するごとにポイントが貯まります。

 

 

この Google One メンバーシップ特典(以下「特典」)は、利用開始当日から 12 か月間(以下「特典期間」)、無料で定期購入をご利用いただけるようにするものです。利用開始後、Google Play ストアの [定期購入] ページで特典期間の終了日をご確認いただけます。特典の利用期間は 2022 年 1 月 31 日までで、それ以降はご利用いただけません。特典期間中、定期購入のご利用に対しては、Google One 利用規約および Google プライバシー ポリシーが適用されます。特典をご利用いただくには、適切なお支払い方法が設定された Google お支払いアカウントが必要です。特典期間が終了すると通常の定期購入となり、解約しない限りはご指定のお支払い方法で請求が行われます。請求が発生しないようにするには、特典期間が終了する前にご解約いただく必要があります。特典期間中に定期購入を解約された場合でも、myaccount.google.com で Google One サービスを削除しない限り、特典期間の終了までメンバーシップは引き続き有効です。定期購入を解約し、特典期間の終了までに Google アカウントのストレージ上限に達した場合、終了日以降に新しくデータを保存するには空き容量を確保するか、Google One メンバーシップを購入していただく必要があります。詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。この特典の対象となるのは、2019 年 5 月 1 日以降に Chromebook デバイスを新規購入した、オーストラリア、オーストリア、ベルギー、カナダ、デンマーク、フィンランド、フランス、ドイツ、インド、アイルランド、イタリア、日本、オランダ、ニュージーランド、ノルウェー、スペイン、スウェーデン、スイス、英国、米国の Google One の新規ユーザーのみです。

 

 

 

 

また先程紹介したNordVPNを利用することで【Chromebookの煩わしい仕様回避+セキュリティ強化】にもつながるので気になった方は導入してみてはいかがでしょうか??

金額的にもセキュリティソフトよりも安く、気に入らなければ返金保証ありといたせりつくせりの内容なのでおすすめです!!

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