【クロームブック/Chromebook】Chromebookでオフライン作業の準備をする方法

いくつかの設定を行い、拡張機能をインストールし、ファイルを選択すると、Chromebookでインターネットに接続しなくても作業できます。

新型コロナウイルスの発生前は毎月アメリカやヨーロッパに仕事で渡航しており、今は新型コロナウイルスの感染で海外に行く機会が全くありませんが、ワクチン接種と日本の感染者の減少を受けて、再開することを考えています。

今はメインのパソコンをChromebookにしており、長距離のフライトでWi-Fiに接続できなかったり、乗り継ぎの空港のWi-Fi環境が遅くて、まともに使えなかったりなどオフラインでの作業が多くなります。

これがWindows搭載のパソコンやMacならWi-Fiに接続できること以外は、そのまま利用することが出来ますがChromebookの場合はオンライン前提で設計されているOSなので、いろいろと準備が必要になります。

Chromebookは、インターネット接続で最適に動作するように設計されています。

システムを起動し、Chromeブラウザを開くと、Webのすべてのリソースにアクセスできます。

Googleは、Chromebookを高速、安全、簡単に使用できるように設計しました。

再起動時にインストールされるシステムアップデートは、秒単位で測定されます。

そのChromebookでGmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図面の操作など、Chromebookをオフラインで使用することもできます。

ただし、Chromebookはインターネット接続を前提としているため、アプリとデータがオフラインで利用できることを確認するためにいくつかの手順を実行する必要があります。

Chromebookをオフライン作業用に準備するには、システムが最新でインターネットに接続されていることを確認してください。

また、オフラインで使用する予定のGoogleアカウントでChromebookにログインしていることを確認してから、以下で説明するように、オフラインで作業できるようにするさまざまな設定と機能を確認してください。

注：Google Workspaceアカウントを使用している場合は、システム管理者がデータやアプリへのオフラインアクセスを防止できます。そのため、職場や学校に関連付けられたアカウントでChromebookを使用していて、いずれの設定も利用できない場合は、システム管理者に確認してください。

Gmailのオフライン

Gmailのオフライン設定に移動し、[オフラインメールを有効にする]の横のチェックボックスをオンにします（図A）。必要に応じて、メールの量を変更してオフラインで利用できるようにします。[保存]を選択します。

次に、受信トレイに移動し、Ctrl + Dを押してブックマークを作成し、オフライン時に同期されたメールに戻ります。

同期が成功したことを示すチェックボックスが付いた円がシステムに表示されるまで待ちます（図I、上）。

以前に作成したブックマークに戻って、オフライン時にGmailを読んだり、返信したり、書き込んだりします。

オフライン中に「送信」したメールは送信トレイに保存され、インターネットに再接続したときに送信されます。

図A

Googleカレンダーのオフライン

カレンダーに移動| 設定| 一般| オフラインにして、[オフラインカレンダーをオンにする]の横のボックスを選択します（図B）。最近のファイルがシステムに同期されたことを示すチェックボックスが付いた円がシステムに表示されるまで待ちます。

オフラインの場合は、Googleカレンダーに移動して、同期されたすべてのイベントと詳細を表示します。

図B

Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図面をオフラインで

Googleドキュメントオフライン拡張機能へのリンクをたどり、[Chromeに追加]を選択してから、[拡張機能の追加]を選択してインストールを完了します。

システムに「Chromeから削除」と表示されている場合（図C）、すでにインストールされています。

図C

さらに、ドライブ|に移動します。設定（右上のスプロケット）設定を行い、オフライン時にこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開く、編集する横のチェックボックスをオンにします（図D）。

繰り返しますが、システムがチェックボックス付きの円を表示して、最近のファイルがシステムに同期されたことを示すまで待ち​​ます（図I、下）。

図D

Chromebookでは、オフラインアクセス用に特定のアイテムを選択する方法が2つあります。ウェブ上のGoogleドライブまたはChromeファイルアプリです（図E）。

ChromeのGoogleドライブで、ファイルまたはフォルダを選択（シングルクリック）してから、縦に3つ並んだドットメニューを選択し、[利用可能なオフライン]スライドを調整してアイテムをオフラインで同期します。使用可能なオフラインファイルを確認するには、オフラインステータスインジケーター（チェックインされている円）を選択し、スライダーを右に移動します。

または、Chromebookのファイルアプリからファイルまたはフォルダを選択（シングルクリック）してから、[オフラインで利用可能]の横にあるスライダーを右に移動します。ファイルアプリから利用可能なオフラインアイテムを確認するには、Googleドライブの下にあるオフラインピンアイコン（左側のメニューの下部から）を選択します。

図E

オフラインで新しいアイテム（ドキュメント、シート、スライド、スライド、または描画）を作成するには、Googleドライブに移動し、[+新規]ボタンを選択してから、作成するドキュメントの種類を選択します（図F）。ファイルで作業しているときに、変更を加えると、システムはファイル名の右側（左上）に[このデバイスに保存]インジケーターを表示します。 

図F

これで、基本は完了です。インターネットに接続すると、システムは最近のGmailファイルとドライブファイルを同期し、オフラインアクセスで利用できるようにします。

オフラインのウェブページ

後で読みたい記事や投稿をブラウザに表示してオンラインにした場合は、スターアイコン（右上）を選択し、[リーリングリストに追加]を選択してコンテンツをオフラインで保存します。オフラインのときは、ブックマークバーが表示されていることを確認し（Shift + Ctrl + B）、[閲覧]リスト（表示されているブックマークの右側）を選択します。読む記事をリストから選択します。

Androidアプリ

多くのChromebookではAndroidアプリをインストールでき、Androidアプリの多くはデフォルトでオフラインで使用するためにデータを内蔵ストレージに保存します。Googleカレンダー、Google Keep、Googleで行う作業はすべてデータを同期し、オフラインで動作します。

特に、Googleカレンダーのウェブアプリは表示専用ですが、GoogleカレンダーのAndroidアプリでは、予定を作成および編集して、インターネットに再接続したときに同期することができます。

切断する前に同期する

念のため、同期の状態を確認（ChromeでGmailやGoogleドライブに移動し、に示すように、チェックマークが表示して確認サークルを作るお勧めします。図I）

オフラインでデータが最新であることを確認するために行く直前に。同様に、Androidアプリの場合は、アプリを開いて、インターネットから切断する前に同期する時間を与えます。

空港のラウンジなどで、オンライ化をしても良いのですが、できれば自宅や職場でこれらの作業を行い準備をしてから空港に向かいたいものです。

図I

上記のすべての手順を完了したら、いつでもChromebookをオフラインにすることができます。時間（右下）をクリックし、[設定]（スプロケット）を選択して、Wi-Fiの横にあるスライダーを左に移動します。 

まとめ

Chromebookを使用している場合、インターネットにアクセスせずに使用する頻度はユーザーによって違います。

海外に出張や旅行をする際には必要な作業ですが、日本国内でも常時インターネットに接続できるわけではないので、知っていると便利にChromebookを利用することができると思います。

オフラインのときに行った作成や変更はインターネットに接続されたときに、すべてGoogleドライブと同期を行い、簡単な操作げ内蔵ストレージのデーターを削除し、また必要なときには簡単にオフライン化することが出来ます。