【クロームブック/Chromebook】Chromebookで重要なファイルにすぐアクセスする方法

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スクリーンショットを保存したり、または、ファイルをコンピューターにダウンロードしたり、ファイルをローカルストレージに保存したりしていくと、しばらくしてから再びそれらのファイルを見つけるのに苦労することがあります。

特に必要なドキュメントを見つけるために保存した場所がわからなくなると、作業を継続するのに難しい場合があります。

そのため、今年の初めに、重要なファイルをすぐに使えるChromebookシェルフの保持領域であるトートを導入しました。

トートの機能が使えるようになってから、スキャンしたファイルへのアクセス、診断レポート、保存されたPDFなどの更新などにアクセスるトート機能はさらに改善されました。

トートを整理して生産性を維持するための方法をいくつか紹介します。

トート

すばやくアクセスできるように重要なファイルを固定する

Chromebookのタスクバーからトートを開くと、最近のスクリーンショットとダウンロードが表示されます。

これらのファイルは作業途中で用意したファイルなので、ほとんどの人がすぐにアクセスしたいファイルになります。

頻繁に利用するファイルがある場合はトート機能を利用すると簡単にアクセスすることが出来ます。

利用したいファイルを選択してマウスの右クリックかトラックパッドで2本指でタップすることでメニューが表示されます。

そのメニューの中で「固定」がありますので選択してトートにファイルを「固定」します。

例えば進行中のプロジェクトに数週間取り組んでいて、複数のプレゼンテーション、スプレッドシート、メールに同じプロジェクトや会社のロゴを追加したい場合は、追加したいファイルをトートにピン留めするだけです。

ロゴが必要な場合は、トートからドキュメントにドラッグアンドドロップします。

毎回ファイルを検索するよりもはるかに早く作業ができます。

さらに、トートから一度に複数のファイルを選択して共有できます。

必要な数のファイルを固定します。

ファイルの固定が完了したら、右クリックして固定を解除するか、トートから完全に削除できます。

トート

 トートでは、頻繁かつ簡単にアクセスしたいファイルをピン留めできます。

簡単にアクセスできる(そして共有できる)スクリーンショット

トートは、スクリーンショットのキャプチャなど、他のChromebook機能ともうまく統合できるため、コンテンツをすぐに使用できます。

スクリーンショットを撮った後、トートから直接ドラッグアンドドロップするか、コピーした最後の5つのアイテムと一緒にクリップボードに保存することができます。

Everything Button + Vを押すと、スクリーンショットをドキュメントまたはメッセージに貼り付けることができます。

ドラッグする必要はありません。

または、スクリーンショットを編集したり注釈を付けたりする必要がある場合は、トートから開いて開始します。

行った変更はすべてトートのスクリーンショットに保存されるため、必要に応じて後で編集を追加できます。

スキャンを自動的に保存する

スキャンアプリを使用してファイルをスキャンしてChromebookに保存すると、トートの[ダウンロード]の下にも表示されます。

スキャンツールを使用して、書類をデジタル化したり、新しく購入した商品の説明書をデジタル化して保存することがありますが、そういったときに便利な機能になります。

スキャンしたファイルが直接トートに送られるようになったので、すぐに開いたり共有したりするのがさらに簡単になりました。

新しいスキャンに加えて、診断テストの結果やアプリからのダウンロードなど、他のChromebookのダウンロードもトートに保存されます。

これで、Chromebookの診断アプリからスキャンしたファイルとレポートがトートの[ダウンロード]の下に自動的に表示されます。

ダウンロードファイルへのショートカット

トートは、最新のファイル(最も使用する可能性が高いファイル)を簡単に見つけて使用できるように設計されています。

ただし、先週メールで受け取ったファイルや何週間前に行った、古いダウンロードを見つける必要がある場合は、トートが役立ちます。

トートの「ダウンロード」の横にある矢印は、ファイルアプリへのショートカットになります。

クリックするだけで、ファイルアプリのダウンロードセクションが開き、ファイルを見つけることができます。

頻繁に利用したいファイルは先に記載したように、右クリックして[トートに固定]を選択するか、タスクバーのトートアイコンにドラッグします。

トートの内容を一目で確認

トートはChromebookのタスクバーに組み込まれているため、必要なときにファイルに簡単にアクセスでき、必要のないときにはアイコンになっているので邪魔になりません。

トートは、最近追加されたスクリーンショットやダウンロードのプレビューを示す最大3つの円状アイコンで表示されるので、トートを開かなくても、トートのコンテンツを視覚的に把握することができます。

シェルフから削除する場合は、それらを右クリックして、プレビューを非表示にすることを選択することで除くことが出来ます。

シェルフプレビューとトートの両方でファイルのダウンロードステータスも追加され、更に便利になります。

 間もなく、トート内のファイルのダウンロードステータスを確認できるようになります。

Chromebookをより安全に便利に利用したいならVPNがおすすめな理由

 

Chromebookは値段も安価で動作も快適と作業用パソコンとしては、かなり優れておりますが利用している段階で気になる点が2点ございました。

 

Chromebookの不満点

  • ファイルのダウンロードがブロックされる。
  • HTTPサイトに接続できない

 

上記2点の問題点を解説します。

 

 

ファイルのダウンロードがブロックされる

 

作業中にサイトからファイルをダウンロードする際に上記のような【不正なファイルのためファイルをブロックしました】と頻繁に表示されます。

 

これがかなり面倒で明らかに危険なファイルではないはずの

PDF資料をまとめたZIP

仕事で使用するフリーツール

なども跳ねられることも頻繁で正直ストレスがたまります・・・

 

通常のWindowsパソコンやMACであればブロックされる頻度はかなり少ないですが、後で後述する理由が原因でChromebookの場合1日に何回もこのような事態が発生します。

 

 

HTTPサイトに接続されない

 

また【HTTPサイトにアクセスしても表示されない】問題もあります。

インターネット上でWebページを閲覧するとき、URLの上部に「http」や「https」で始まっていますがデータが暗号化されていないhttp」の場合自動的にブロックされてしまいます。

 

↑上の画像のようにHTTPの場合はセキュリティ警告が表示

 

最近では「https」に移行しているサイトも増えてはいますが、まだまだ「http」サイトが多い現状で仕事上情報を集めたい際に苦労しています。

 

 

上記の2点の問題を解決する方法を調べた結果【VPN】を適応することで解決致しました!

 

 

なぜChromebookにVPNが必要なのか???

 

 

なぜ上記のような問題がVPNで解決するのか?

「実はChromebookで標準で搭載されているセキュリティが強固すぎる+セキュリティ機能をオフができないため回避するにはWEB通信時のネット回線を変更する」

必要があることが判明!!!

 

https://www.cman.jp/network/term/vpn/

通常であればセキュリティソフトなどを手動でインストールを行い、問題がある場合は一時的にオフするなどで[ブロック問題]を解決できるのだが、Chromebookはデフォルトでセキュリティソフトが搭載されているような物なので外すことが出来ない

そこで活躍するのがVPN!!!

 

 

VPNとは??

Virtual Private Network」の略。
簡単に言うと仮想の「専用回線」を使って、インターネットを利用することができます。
IPアドレスを自由に変更することができるので匿名性が向上します。

無料のサービスもありますが、回線品質が悪く速度が遅い問題があります。
そのため、回線品質が良い「NordVPN」等が人気です。

 

↑こんな感じで各国にあるサーバーをワンクリックで使用できるので匿名性は抜群!

 

VPNを使うとChromebook経由の回線ではないという扱いになるため上記のような理不尽なブロック祭りから開放されるというわけだ!!!

 

 

VPNを利用することで得られるその他のメリット!!

 

更にVPNはもともとセキュリティ強化のためのツールなので様々な利点あり。

 

VPN利用時のメリット

  • 個人情報の流出阻止の強化
  • 海外サーバに繋げて外国在住の限定の動画視聴
  • 海外のゲームを格安で購入できる
  • 通信が高速化する

 

など仕事でもプライベートでも役に立つ機能が多く、Chromebookを快適かつ安全に使用したいのであれば割と導入必須のツールといっても過言ではありません。

 

 

ChromebookにおすすめVPNはNORDVPN!

 

といってもVPN会社は日本・海外含めると何百社も存在しており、正直どのような基準でVPNを選べばいいか悩ましいと思っている方も多いのではないでしょうか??

 

個人的に色々試した結果絶対選んではいけないVPNの条件は以下の3項目

 

完全無料を謳うVPN

他社が有料で展開しているサービスが無料で提供できるはずがない。たいてい利用者の個人情報を盗み出して売買しているケースが多数(一部研究目的など例外あり)

 

日本で運営しているVPN

VPNは海外に多数のサーバーを持つことで安定性が増す。日本運営のVPNはサーバー数が非常に少なく速度が遅いなど実用性に乏しい

 

運営歴が浅すぎるVPN

運営歴が短いVPNは個人情報をハッキングされ情報流出などの危険性が高い。長年運営を行い目立った不祥事を起こしていない会社が望ましい

 

この3項目に一つでも該当するものがあるVPNは地雷確定なのでおすすめしません(立証済み)

 

 

 

以上の条件に当てはまらない中でおすすめなのが【NordVPN

 

NORDVPNの利点

ダウンロード・操作履歴が残らない

料金が安い・返金制度

 

 

ダウンロード・操作履歴が残らない

 

NordVPNは【サーバー上に利用ログ・履歴が保持されない】仕様になっている。

やましいことしていないなら保存されていても特に問題ないのでは??と思いがちですが通常のVPNはサーバー利用の履歴などが保存されるのでもし本体サーバーにハッキングされたら個人情報が流出する危険性があります。

実際にVPN会社本元のサーバーがハッキングされて個人情報が流出したことも・・・

 

ただNordVPNに関してはそもそも個人情報を残さないので仮にハッキングされたとしても警察や政府・ハッカーに個人履歴が渡ることがないです。

 

 

一月分無料お試しでどんな理由でも100%返金保証付き!!

 

また月額に掛かる料金は高品質であるにも関わらず低価格なのも嬉しいところ。

有名VPNのExpressVPNは最安で$8.32(約900円)なのに比べ、NordVPNは約495円と半値近く違うので毎月のコストが掛かりません

 

1ヶ月プラン 6ヶ月プラン 1年プラン 2年プラン
ExpressVPN 月額1500円 $月額1000円 月額900円
NordVPN 月額1434円 月額590円 月額495円

 

更に【契約期間30日なら100%保証の制度】付きなので気に入らなかったり、自分の環境ではうまく動作しないなどどのような理由でも返金保証が適応されるので安心!!

 

⇒30日間無料のNordVPNををお試ししたい方はこちらから!!

 

 

まとめ

頻繁に使うファイルも、代替は一定期間だけ使用するファイルが多く、その後は削除して整理することになります。

使う期間だけ、1つの動作でファイルを編集や閲覧、他の書類につかすることができるトートは活用すると非常に便利な機能です。

大きな機能追加ではありませんが、こういった機能を追加することでChromebookは更に使いやすくなります。

 

また先程紹介したNordVPNを利用することで【Chromebookの煩わしい仕様回避+セキュリティ強化】にもつながるので気になった方は導入してみてはいかがでしょうか??

金額的にもセキュリティソフトよりも安く、気に入らなければ返金保証ありといたせりつくせりの内容なのでおすすめです!!

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