PDF、ドキュメント、スライドをGoogleフォームに自動的に変換する方法

近年、Googleはいくつかの異なるサービスを提供できるオンラインプラットフォームの全範囲を開発しました。リッチテキストドキュメントを作成するためのGoogleドキュメントから、強力なプレゼンテーションを作成するためのGoogleスライドまで、ほぼすべてを見つけることができます。

しかし、現在利用可能なそのような多様なプラットフォームで、それらはシームレスな統合とサポートを提供することにも欠けていません。これらの固有の形式間でファイルを変換および変換するための組み込みおよびサードパーティのツールはかなりあります。

次の記事では、PDF、ドキュメント、スライドをGoogleフォームに自動的に変換できるWorkspaceアドオンについて説明します。

これらのプラットフォームにインストールしてから、自己実行変換に使用します。

さらに、GoogleWorkspaceMarketplaceに存在するプラグインの頻繁な使用例についても説明します。Googleドキュメントでのテーブルのカスタマイズに関する記事をお読みください。

Google Workspace Marketplaceとは何ですか？

Chromeを使用している場合は、Chromeウェブストアについて既にご存知でしょう。

Google Workspace Marketplaceは、すべてのオンラインGoogleサービスに対応するものです。

これには、生産性と全体的な作業効率の向上に役立つプログラム、アドオン、プラグイン、拡張機能、およびWebアプリケーションが含まれています。このマーケットプレイスに存在するすべてのアイテムは、すべてのブラウザーでホストプラットフォームとシームレスに統合するように開発されています。

クラウドベースのGoogleアプリを開くと、組み込まれているWebアプリのリストを含む別のペインが表示されます。+アイコンを使用すると、WorkspaceMarketplaceウィンドウに直接移動します。ここでは、各プログラムの機能を向上させるのに役立つさまざまな役立つ製品を閲覧できます。通常のタスクをまとめて実行し、使いやすいショートカットを提供して、時間と労力を定期的に節約できます。

あらゆる種類のビジネスおよび個人的なニーズに対応するアプリが含まれています。

さらに、インストールもはるかに直感的です。必要なのは、「インストール」ボタンをクリックして、そのプラグインをアカウントに一度に追加することです。多くのオプションにこのように簡単にアクセスできることで、間違いなくすべてのGoogleサービスのユーザーエクスペリエンスが大幅に向上しました。次のセクションでは、Googleフォームへの自動変換に使用できるこのマーケットプレイスの特定のアドオンについて説明します。メディアファイルを最大限に活用したいですか？

Automagical Formsアドオンとは何ですか？それの使い方？

前述のように、Googleにはほとんどすべてのクラウドベースのソリューションがあります。Googleフォームは、イベント登録の管理、迅速な投票の作成、アンケートの提示などのための頼りになるツールとなった精巧に開発されたプログラムです。管理者として、リアルタイムの監視を可能にするツールとキットの完全なリストを提供しますさまざまなパラメータの。Googleフォームでは、さまざまな側面に基づいてオーディエンスを区別および分類することもできます。

Googleフォームの実装の可能性がわかったところで、AutomagicalFormsアドオンについてすべて説明しましょう。これは、Googleドキュメント、Googleスライド、および通常のPDFから詳細なフォームとアンケートを作成できるWebベースのプラグインです。これらの結果を数分以内に複製できます。そうしないと、多くのコピー、貼り付け、およびフォーマットが必要になります。Automagical Formsは、AIの力を利用してソースファイルをスキャンし、考えられる質問と回答を探します。フォームが生成されたら、最終的に読み取って、必要に応じて修正できます。このプラグインは、このようなフォームを定期的に作成する必要がある個人に特に役立ちます。

Automagical Formsには、無料パッケージと有料パッケージの両方があります。これは、世界中のユーザーベースに広範なカスタマーサポートを提供することでも知られているUnicornMagicによって開発されました。次のセクションでは、ドキュメント、スライド、PDFから本能的にGoogleフォームを作成するためにAutomagicalFormsを使用する方法を段階的に説明します。

GmailでのAutomagicalFormsのインストールと使用

Automagical Formsプラグインは、現在、基本的に4つのプラットフォームをサポートしています。

これには、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスライドが含まれます。Gmailをすべてのプログラムに個別にインストールする必要がないため、Gmailのインストール手順についてのみ説明します。上記のサービスのいずれかにプラグインを追加すると、他のユーザーもプラグインに簡単にアクセスできるようになります。

【設定の手順】

ステップ1：お好みのインターネットブラウザを起動し、「Gmail」に移動します。アカウントでログインします。

ステップ2：Gmailのホームページで、画面の右側に縦に並べられたアイコンのリストが表示されます。Gmail用に現在インストールされているすべてのウェブアプリが含まれています。下部にある+アイコンをクリックします。

GoogleWorkspaceMarketplaceを開く

ステップ3：GoogleWorkspaceMarketplaceのポップアップウィンドウが開きます。「AutomagicalForms」を検索し、そのプレビューをクリックして製品ページを開きます。次に、右上隅にある[インストール]ボタンをクリックします。

AutomagicalFormsのインストール

ステップ4：画面にそれぞれの権限を付与するためのプロンプトが表示されます。「続行」をクリックして続行します。

それぞれの権限を付与する

注：[続行]をクリックすると、AutomagicalFormsの利用規約とプライバシーポリシーに従って情報が使用されることに同意したことになります。

ステップ5：「アカウント」ウィンドウで、インストールを続行するためのアカウントを選択するように求められます。以下のリストからGmailアカウントを選択してください。

インストールはすぐに開始され、数秒から1分かかる場合があります。完了プロンプトが表示されたら、Gmailのホームページに戻ります。インストールされているアドオンリストにAutomagicalFormsアイコンが表示されます。

ステップ6：[受信トレイ]ページが表示されていることを確認します。下にスクロールして、変換する添付ファイルを含むメールを見つけます。

ステップ7：そのメッセージを開くとすぐに、AutomagicalFormsは添付ファイルから考えられる質問の検出を開始します。これらの質問は、個々のチェックボックスが付いた新しいウィンドウに一覧表示されます。関連するすべてのアイテムを選択し、「フォームの作成」をクリックします。

関連する質問の選択

ステップ8：[フォームを開く]ボタンをクリックして、Googleフォームからアクセスします。ここでは、必要に応じてさらに変更を加えることができます。

ドライブ、ドキュメント、スライドでの自動マジックフォームの使用

Automagical Formsの機能は、Gmailでは多少制限されていることに注意してください。

現在のところ、画像とPDFの添付ファイルでのみ機能します。また、5MBを超える添付ファイルのスキャンはサポートされていません。他のフォーマットをスキャンしたい場合は、それぞれのプログラムで開く必要があります。

さらに、プラグインを使用するための正確な手順は、これらのサービスによって異なります。そのため、ドライブ、ドキュメント、スライドでAutomagicalFormsを使用するための個別のセグメントをマークダウンしました。

Googleドライブ方式

Googleドライブでは、Automagical Formsを使用して、PDF、ドキュメント、画像、手書きのメモを変換できます。デフォルトの動作を設定するオプションもあります。PDFを画像として挿入することから、好みの言語を選択することまで、すべてが含まれます。

【設定の手順】

1. インターネットブラウザを起動
2. 「Googleドライブ」に移動します。アカウントでログインします。
3. 変換したいファイルを見つけてシングルクリックします。プラグインウィンドウにスキャンの進行状況が表示されます。
4. 関連する質問を選択し、[フォームの作成]をクリックして、スキャンが完了したらプロセスを完了します。

Googleドライブ用のAutomagicalFormsアプリケーションは30秒間実行できます。ファイルが著しく大きい場合は、追加の時間を考慮してファイルを承認する必要がある場合があります。

Googleドキュメント方式

アルゴリズムが各質問を識別できない場合、それは簡単な解決策です。「DrawonDoc」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウでドキュメントが開きます。考えられる質問がないか注意深くスキャンする必要がある領域をドラッグして選択します。

【設定の手順】

1. インターネットブラウザを起動
2. 「Googleドキュメント」に移動します。アカウントでログインします。
3. 変換したいファイルを開きます。インストールされているアドオンのリストから「AutomagicalForms」アイコンに移動します。これを行うと、現在のドキュメントのスキャンが開始されます。
4. 関連する質問を選択し、[フォームの作成]をクリック
5. スキャンが完了したらプロセスを完了します。

Googleスライド方式

アルゴリズムですべての質問を特定できない場合は、[スライドに描画]ボタンをクリックしてください。ポップアップウィンドウでプレゼンテーションが開きます。スライドをドラッグして選択します。スライドをスキャンして、実行可能な質問を探します。

【設定の手順】

1. インターネットブラウザを起動し、「Googleスライド」に移動します。
2. アカウントでログインします。
3. 変換したいファイルを開きます。インストールされているアドオンのリストから「AutomagicalForms」アイコンに移動します。そうすることで、現在のプレゼンテーションのすべてのスライドでスキャンが開始されます。
4. 関連する質問を選択し、[フォームの作成]をクリックして、スキャンが完了したらプロセスを完了します。

まとめ

Googleフォームは、膨大な数のユーザーから特徴的な回答を収集するための革新的なツールです。

フォーム関連の要件を処理できる最新の調査ソフトウェアに他なりません。フォームを頻繁に生成する必要がある人にとって、すべての質問を入力してフォーマットを手動で設定することは困難な作業になります。Automagical Formsアドオンを使用すると、電子メールの添付ファイル、PDF、ドキュメント、およびスライドを集中的で正確なフォーム調査に自動的に変換できるようになりました。