ツールを使用してChromebookのPDFからテキストを作成、注釈付け、抽出する方法を記載します。
Chromebookを使っている場合に、PDFを見たり、作製する機会は多いと思います。
Chromebookを使用してPDFからテキストを作成、注釈付け、抽出するには、以下の手順で行う事ができます。
すべて無料のGoogleアプリとツールを使用します。
追加のPDF編集機能が必要な場合は、以下で説明するサードパーティのアプリを調べることもできます。
Contents
Chromebookで保存または印刷を使用してPDFを作成する方法
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、または図面内で編集する場合は、[ファイル]、[ダウンロード]の順に選択します。
ダウンロード| PDFドキュメント(.pdf)を選択(図A)。
図A
ファイルを使用して多くのGoogleアプリからPDFを作成する| ダウンロード| PDFドキュメントメニュー。
または、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、または図面ファイルからPDFを作成することもできます。ファイル|メニューから印刷| 次に、送信先の項目を[PDFに保存]を選択します。
(図B)。WebページからCtrl + Pを押すと、このオプションも表示されます。ファイル| 印刷方法では、PDFファイルを保存する場所を選択できます。
図B
ファイル|を使用してWebページまたはGoogleアプリからPDFを作成します。印刷設定。
これにより、PDFファイルを保存する場所も選択できます。
これらのことはWindowsを使用していても、同じような内容なので非常に簡単です。
ファイルアプリからPDFを開いて注釈を付ける方法
ファイルアプリからChromebookのPDFに注釈を付けることができます(図C)。
Chromebookに標準搭載されているファイルアプリを起動します。
ファイルアプリの左側のメニューから、マイファイル(デバイスに保存されているアイテム)またはGoogleドライブファイル(Googleドライブに保存されているアイテム)を参照できます。
編集するPDFに移動し、クリックまたはタップして選択します。
[開く](ファイルのリストの上)を選択し、[表示(デフォルト)]を選択します(図D)。これにより、PDFが新しいブラウザタブで開いて表示されます。図D
ChromebookのファイルアプリからPDFを選択し、[表示]を選択します。これにより、PDFに対して注釈を含む編集をするためにPDFが開きます。
表示モードから注釈モードに切り替えるには、右上隅にあるペンアイコンを選択します(図E)。
これにより、ペン、蛍光ペン、消しゴム、元に戻すボタン、やり直しボタンの5つのアイコンが付いたメニューが表示されます。
ペンと蛍光ペンのオプションを使用すると、色と線幅を調整できます。
オフラインでアクセスできるすべてのファイルに対して、ファイルアプリから上記のPDF注釈ツールを使用することもできます。
図E
PDF注釈ツールにアクセスするには、右上のペンアイコンを選択します。
テキストにアクセスするためにGoogleドキュメントでPDFを開く方法
Googleドライブに保存されているPDFをGoogleドキュメントで開くと、システムはPDFをGoogleドキュメントの画像とテキストに変換します。
- Chromeで、drive.google.comにアクセスします。
- マイドライブまたは共有ドライブのいずれかでアクセスするPDFファイルに移動します。
- ファイルを1回クリックまたはタップして選択し、3つの縦ドットメニューを選択していくつかのオプションを表示します。または、ファイルを右クリックします。
- [プログラムから開く]を選択してから、[Googleドキュメント]を選択します。システムはGoogleドキュメントでPDFを開きます。
PDFに複雑な画像やレイアウトが含まれている場合、必ずしも正確に表示されない場合があります。ただし、記事や本など、主にテキストであるPDFファイルは、含まれているテキストへの修正や注釈が可能になります。
Chromebookをより安全に便利に利用したいならVPNがおすすめな理由
Chromebookは値段も安価で動作も快適と作業用パソコンとしては、かなり優れておりますが利用している段階で気になる点が2点ございました。
- ファイルのダウンロードがブロックされる。
- HTTPサイトに接続できない
上記2点の問題点を解説します。
ファイルのダウンロードがブロックされる
作業中にサイトからファイルをダウンロードする際に上記のような【不正なファイルのためファイルをブロックしました】と頻繁に表示されます。
これがかなり面倒で明らかに危険なファイルではないはずの
[PDF資料をまとめたZIP]
[仕事で使用するフリーツール]
なども跳ねられることも頻繁で正直ストレスがたまります・・・
通常のWindowsパソコンやMACであればブロックされる頻度はかなり少ないですが、後で後述する理由が原因でChromebookの場合1日に何回もこのような事態が発生します。
HTTPサイトに接続されない
また【HTTPサイトにアクセスしても表示されない】問題もあります。
インターネット上でWebページを閲覧するとき、URLの上部に「http」や「https」で始まっていますが「データが暗号化されていないhttp」の場合自動的にブロックされてしまいます。
↑上の画像のようにHTTPの場合はセキュリティ警告が表示
最近では「https」に移行しているサイトも増えてはいますが、まだまだ「http」サイトが多い現状で仕事上情報を集めたい際に苦労しています。
上記の2点の問題を解決する方法を調べた結果【VPN】を適応することで解決致しました!
なぜChromebookにVPNが必要なのか???
なぜ上記のような問題がVPNで解決するのか?
「実はChromebookで標準で搭載されているセキュリティが強固すぎる+セキュリティ機能をオフができないため回避するにはWEB通信時のネット回線を変更する」
必要があることが判明!!!
https://www.cman.jp/network/term/vpn/
通常であればセキュリティソフトなどを手動でインストールを行い、問題がある場合は一時的にオフするなどで[ブロック問題]を解決できるのだが、Chromebookはデフォルトでセキュリティソフトが搭載されているような物なので外すことが出来ない。
そこで活躍するのがVPN!!!
VPNとは??
「Virtual Private Network」の略。
簡単に言うと仮想の「専用回線」を使って、インターネットを利用することができます。
IPアドレスを自由に変更することができるので匿名性が向上します。
無料のサービスもありますが、回線品質が悪く速度が遅い問題があります。
そのため、回線品質が良い「NordVPN」等が人気です。
↑こんな感じで各国にあるサーバーをワンクリックで使用できるので匿名性は抜群!
VPNを使うとChromebook経由の回線ではないという扱いになるため上記のような理不尽なブロック祭りから開放されるというわけだ!!!
VPNを利用することで得られるその他のメリット!!
更にVPNはもともとセキュリティ強化のためのツールなので様々な利点あり。
- 個人情報の流出阻止の強化
- 海外サーバに繋げて外国在住の限定の動画視聴
- 海外のゲームを格安で購入できる
- 通信が高速化する
など仕事でもプライベートでも役に立つ機能が多く、Chromebookを快適かつ安全に使用したいのであれば割と導入必須のツールといっても過言ではありません。
ChromebookにおすすめVPNはNORDVPN!
といってもVPN会社は日本・海外含めると何百社も存在しており、正直どのような基準でVPNを選べばいいか悩ましいと思っている方も多いのではないでしょうか??
個人的に色々試した結果絶対選んではいけないVPNの条件は以下の3項目
【完全無料を謳うVPN】
他社が有料で展開しているサービスが無料で提供できるはずがない。たいてい利用者の個人情報を盗み出して売買しているケースが多数(一部研究目的など例外あり)
【日本で運営しているVPN】
VPNは海外に多数のサーバーを持つことで安定性が増す。日本運営のVPNはサーバー数が非常に少なく速度が遅いなど実用性に乏しい
【運営歴が浅すぎるVPN】
運営歴が短いVPNは個人情報をハッキングされ情報流出などの危険性が高い。長年運営を行い目立った不祥事を起こしていない会社が望ましい
この3項目に一つでも該当するものがあるVPNは地雷確定なのでおすすめしません(立証済み)
以上の条件に当てはまらない中でおすすめなのが【NordVPN】
ダウンロード・操作履歴が残らない
料金が安い・返金制度
やましいことしていないなら保存されていても特に問題ないのでは??と思いがちですが通常のVPNはサーバー利用の履歴などが保存されるのでもし本体サーバーにハッキングされたら個人情報が流出する危険性があります。
実際にVPN会社本元のサーバーがハッキングされて個人情報が流出したことも・・・
ただNordVPNに関してはそもそも個人情報を残さないので仮にハッキングされたとしても警察や政府・ハッカーに個人履歴が渡ることがないです。
一月分無料お試しでどんな理由でも100%返金保証付き!!
また月額に掛かる料金は高品質であるにも関わらず低価格なのも嬉しいところ。
有名VPNのExpressVPNは最安で$8.32(約900円)なのに比べ、NordVPNは約495円と半値近く違うので毎月のコストが掛かりません。
1ヶ月プラン | 6ヶ月プラン | 1年プラン | 2年プラン | |
ExpressVPN | 月額1500円 | $月額1000円 | 月額900円 | |
NordVPN | 月額1434円 | 月額590円 | 月額495円 |
更に【契約期間30日なら100%保証の制度】付きなので気に入らなかったり、自分の環境ではうまく動作しないなどどのような理由でも返金保証が適応されるので安心!!
⇒30日間無料のNordVPNををお試ししたい方はこちらから!!
その他のChromebookPDF編集オプション
KamiやAdobeAcrobatなどのサードパーティ製アプリは、Chromebookを使用するユーザーにさらに強力なPDF編集機能を提供します。
より高度なPDF編集については、Kami(WebおよびChromeアプリ)またはAdobe Acrobat(Androidアプリ)のいずれかがお勧めです。
KamiとAcrobatの両方のサポートはオフラインで機能します。
オフライン(およびオンライン)で作業する必要がある人は、PDFの分割およびマージ機能に加えて、マークアップ、コメント、テキスト、数式、およびシェイプツールを含むKamiがあります。
Kamiは無料の基本プラン、プロフェッショナルプランなどの法曹でよく使用される機能を含むプランを提供しています 。
AndroidアプリをサポートするChromebookを使用している人は、Adobe Acrobat アプリを検討でき ます。
アップグレード(月額有料プラン)で編集機能が追加されますが、多くの機能が無料で利用できます。
Acrobatは、AdobeのCreativeCloud サブスクリプションサービスの一部としても利用することができます 。
また先程紹介したNordVPNを利用することで【Chromebookの煩わしい仕様回避+セキュリティ強化】にもつながるので気になった方は導入してみてはいかがでしょうか??
金額的にもセキュリティソフトよりも安く、気に入らなければ返金保証ありといたせりつくせりの内容なのでおすすめです!!